Office Mananger*in (m/w/d)

Die Schwaiger Group GmbH ist ein familiengeführtes, junges, motiviertes und ständig wachsendes Münchner Unternehmen und sucht ab sofort eine(n)
 
Office Manager*in (m / w / d)
 
Wir, bei der Schwaiger Group, leben und gestalten Werte gemeinsam. Unsere Unternehmenskultur basiert auf einem System geteilter Werte:
 
Leidenschaft / Genauigkeit / Hands-on / Neugier / Einsatz
 
Denn: Anspruch und Haltung sind für uns das Fundament erfolgreicher Arbeit. Dem familiären Miteinander fühlen wir uns als Unternehmensgruppe ebenso verpflichtet wie regionalen Strukturen und langfristigen Geschäftsbeziehungen.

Deine Rolle

  • Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro.
  • Kontaktaufnahme zu Anbietern von Produktion und Dienstleistungen, um den Bestand an Büromaterial und die Wartung der Geräte sicherzustellen.
  • Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse im Büro.
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation zwischen den Abteilungen.
  • Planung und Koordination der Logistik von Sitzungen, Veranstaltungen und Reisen des Personals.
  • Verwaltung der Mitarbeiter, Mieter- und Lieferantendatenbank.

Deine Vorteile

  • Du arbeitest in einem tollen Team in modernen Büroräumen
  • Die Hierarchien bleiben flach und die Entscheidungswege sind kurz
  • Die interne Kommunikation bleibt auf Augenhöhe und der CEO lebt die Open-Door-Policy
  • Kostenlose Getränke gehören ebenso zur Stärkung wie frisches Obst oder Schokoriegel
  • Unsere Teamevents sind außergewöhnlich
  • Bei uns wirst Du dich sowohl fachlich als auch persönlich weiterentwickeln
  • Wenn Du Mobil bleiben willst, bieten wir einen Dienstwagen
  • Wir leben die vier-Tage-Woche

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / oder ein Studium?
  • Du verfügst über ein sicheres Auftreten?
  • Du lebst die selbstständige Arbeitsweise?
  • Du besitzt Kommunikationsstärke?
  • Deine Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen sind sehr gut?
  • Organisationsstärke & gutes Zeitmanagement gehören zu Deiner Stärke?
  • Du erkennst Prioritäten?
  • Loyalität und Diskretion sind für Dich selbstverständlich?
  • Du willst in einem jungen, motivierten und starken Team mitwirken?

Jetzt zum Newsletter anmelden